ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN
CONVOCATORIA INTERNA PARA INGRESO A LA
EPRR
FOLIO: EPRR/CONV-001-2017
De acuerdo previsto en el artículo 21 fracción VII, 4 y 13 del
Reglamento Interior de Trabajo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón; 5
fracción II, 17, 18, 19, 20, 23 y 24 del Reglamento de Ingreso, Promoción y
Permanencia del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del
Rincón; la DIRECCIÓN de la ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN,
a través de su COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, convoca al personal administrativo,
para ocupar, a partir del 16 de agosto del año 2017; 1 (una) plaza vacante definitiva
nivel 4, desempeñándose como AUXILIAR
DE CONTROL ESCOLAR Y SERVICIOS ESTUDIANTILES.
1. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
1. Expedir y entregar las fichas de
admisión así como el resguardo y control de los documentos que ingresan los
aspirantes.
2. Elaborar registros de inscripción de
alumnos de primero y segundo semestre para obtener la validación de la
Secretaría de Educación de Guanajuato.
3. Elaborar, revisar e imprimir
constancias de estudios e historiales académicos de primero y segundo semestre.
4. Realizar las actas de calificaciones
ordinarias y extraordinarias de los niveles de primero y segundo semestre.
5. Llevar acabo en el proceso de
inscripciones y reinscripciones de primero y segundo semestre.
6. Elaborar y distribuir las boletas de
calificaciones parciales y finales de los grupos de primero y segundo.
7. Elaborar los registros de
acreditación semestrales de primero y segundo, Ciencias Naturales, Exactas y de
la Salud y Artes, para su respectiva validación ante la Secretaría de Educación
de Guanajuato,
8. Alimentar y revisar la base de datos
de certificados de las áreas Ciencias Naturales, Exactas y de la Salud y Artes,
para la emisión de certificados totales.
9. Elaborar los certificados parciales
de primero y segundo, así como los totales de las áreas de Ciencias Naturales,
Exactas y de la Salud y Artes.
10. Resguardar y actualizar el archivo de
documentos propios del área.
11. Realizar trámites y gestiones del área
de Control Escolar ante las DGPSEI y las autoridades correspondientes.
12. Registrar las Actividades Deportivas
y/o Artísticas así como la elaboración de las listas de asistencia y actas de calificaciones correspondientes.
13. Llevar el control de los archivos
administrativos conforme a los criterios que establece la normativa, para poner
a disposición en el área correspondiente.
14. Entrega de los documentos propios de la
función al Archivo en Concentración de la institución, conforme a los
requerimientos establecidos.
15. Documentar y actualizar la mejora de
los procesos en el ámbito de su competencia.
16. Colaborar en el cumplimiento de las
políticas, normas y procedimientos de la institución y de la Administración
Pública.
17. Formular informes que sean solicitados
por su jefe inmediato, emanados de estas funciones.
18. Las demás que le confiera el Director
en apoyo al cumplimiento de las metas y objetivos de la Escuela Preparatoria
Regional del Rincón.
2.
REQUISITOS GENERALES
Para concursar se deberán reunir los
siguientes requisitos:
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REQUISITOS GENERALES
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DOCUMENTO REQUERIDO
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PREPARATORIA O TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO O LICENCIATURA.
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Certificado total de estudios o es su caso
Título.
(original
y copia –tamaño carta- para cotejo)
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2 AÑOS, EN PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
ESCOLAR.
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Currículum Vitae actualizado.
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Carta de Exposición de Motivos firmada.
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Copia simple de licencia de conducir vigente.
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Escrito firmado con 3 propuestas de las principales funciones del área
con enfoque académico.
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Es indispensable cubrir todos los requisitos enlistados para participar
en la presente convocatoria.
3. ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE PROCESO
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ETAPA
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FECHA
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HORA
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Registro de candidata/os:
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11 de agosto de 2017
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9:00 a 12:00 hrs.
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Evaluación de perfil y entrevista de validación:
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14 de agosto de 2017
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Se designará la hora de entrevista a los aspirantes que cumplan con los requisitos.
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Fecha de publicación del ganador(a):
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15 de agosto de 2017
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14:00 hrs.
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4.
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN:
4.1. REGISTRO DE CANDIDATA/OS
Para participar, la o el aspirante deberá de presentar los documentos
enlistados en el apartado de REQUISITOS GENERALES de la presente convocatoria,
en el área de Recursos Humanos de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón
con la LIC. LUCY ALEJANDRA MEDINA BARAJAS, donde se le entregará el formato que
avale su postulación a esta convocatoria.
En la fecha señalada en el apartado de ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE PROCESO,
lo consistente a la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE PERFIL; se
establecerá el horario y orden en que se llevará a cabo la entrevista por parte
del Comité de Selección, desahogándose las mismas en el área que al efecto se
señale por la Dirección, mismo que se le hará saber al aspirante en su formato
de postulación. Para poder ingresar a la ENTREVISTA antes referida, el
aspirante deberá presentar su formato de postulación señalado en el párrafo
anterior.
La publicación de la o el ganador se hará VÍA ELECTRÓNICA, en la fecha
que se establece en el apartado respectivo, tanto en el blog del personal
administrativo como docente, así como también se notificará de manera personal
a la o el ganador, señalándose en dicha notificación la fecha y hora en la cual
se llevará a cabo la entrega-recepción del cargo.
El resultado será definitivo e inapelable.
4.2. EVALUACIÓN Y ENTREVISTA DE PERFIL
En la fecha designada para llevar a cabo la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PERFIL de la o el aspirante, las mismas consistirán en una breve
entrevista de 20 minutos por aspirante, en la cual se le realizarán preguntas
orales formuladas por el Comité de Selección; relativas al Plan de Trabajo del
área de Control Escolar, su Propuesta de Mejora al área de Control Escolar, y
al Estatuto
Académico de la Institución[1].
Los criterios de evaluación para la selección del candidato ganador
serán: desempeño del aspirante, antigüedad en la Escuela Preparatoria, perfil
del aspirante, resultados de la evaluación y entrevista de perfil.
5. INFORMACIÓN GENERAL
- De
no existir como mínimo 2 candidatos(as) la convocatoria se declarará
desierta.
- El
ganador estará sujeto a un periodo de prueba de tres meses, por lo que una
vez transcurrido ese plazo sin nota desfavorable, se procederá a otorgar
el nombramiento definitivo. En consecuencia, el ganador deberá de
solicitar un permiso sin goce de sueldo en el puesto que ocupaba, por el
mismo periodo de prueba.
- Para
las situaciones no previstas, el Comité de Selección resolverá de
conformidad a la normativa vigente.
- El
Comité de Selección estará integrado por la Directora, el Coordinador
Académico, la Coordinadora Administrativa y la Jefa del Departamento de
Control Escolar y Servicios Estudiantiles, todos de la Preparatoria,
conforme al artículo 9 del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia
del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón.
Se extiende la presente convocatoria en la ciudad de San Francisco del
Rincón, Guanajuato 04 de agosto de 2017.
A T E N T A M E N T E
LA DIRECCIÓN
[1] Normatividad disponible en electrónico en: http://www.preparegional.edu.mx/docs/A6.3%20estatuto_acad.pdf
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