viernes, 18 de agosto de 2017

CONVOCATORIA EXTERNA EPRR/CONV-001-2017

ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN
CONVOCATORIA EXTERNA PARA INGRESO A LA EPRR
FOLIO: EPRR/CONV-001-2017

De acuerdo previsto en el artículo 21 fracción VII, 4 y 13 del Reglamento Interior de Trabajo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón; 4 fracción II, 5 fracción II, 17, 18, 19, 20, 23 y 24 del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón; la DIRECCIÓN de la ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN, a través de su COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, convoca para ocupar, a partir del 01 de Septiembre del año 2017; 1 (una) plaza vacante definitiva nivel 4, desempeñándose como AUXILIAR DE CONTROL ESCOLAR Y SERVICIOS ESTUDIANTILES.

1.       PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
1.             Expedir y entregar las fichas de admisión así como el resguardo y control de los documentos que ingresan los aspirantes.
2.             Elaborar registros de inscripción de alumnos de primero y segundo semestre para obtener la validación de la Secretaría de Educación de Guanajuato.
3.             Elaborar, revisar e imprimir constancias de estudios e historiales académicos de primero y segundo semestre.
4.             Realizar las actas de calificaciones ordinarias y extraordinarias de los niveles de primero y segundo semestre.
5.             Llevar acabo en el proceso de inscripciones y reinscripciones de primero y segundo semestre.
6.             Elaborar y distribuir las boletas de calificaciones parciales y finales de los grupos de primero y segundo.
7.             Elaborar los registros de acreditación semestrales de primero y segundo, Ciencias Naturales, Exactas y de la Salud y Artes, para su respectiva validación ante la Secretaría de Educación de Guanajuato,
8.             Alimentar y revisar la base de datos de certificados de las áreas Ciencias Naturales, Exactas y de la Salud y Artes, para la emisión de certificados totales.
9.             Elaborar los certificados parciales de primero y segundo, así como los totales de las áreas de Ciencias Naturales, Exactas y de la Salud y Artes.
10.          Resguardar y actualizar el archivo de documentos propios del área.
11.          Realizar trámites y gestiones del área de Control Escolar ante las DGPSEI y las autoridades correspondientes.
12.          Registrar las Actividades Deportivas y/o Artísticas así como la elaboración de las listas de asistencia  y actas de calificaciones correspondientes.
13.          Llevar el control de los archivos administrativos conforme a los criterios que establece la normativa, para poner a disposición en el área correspondiente.
14.          Entrega de los documentos propios de la función al Archivo en Concentración de la institución, conforme a los requerimientos establecidos.
15.          Documentar y actualizar la mejora de los procesos en el ámbito de su competencia.
16.          Colaborar en el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de la institución y de la Administración Pública.
17.          Formular informes que sean solicitados por su jefe inmediato, emanados de estas funciones.
18.          Las demás que le confiera el Director en apoyo al cumplimiento de las metas y objetivos de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón.

2.       REQUISITOS GENERALES
Para concursar se deberán reunir los siguientes requisitos:
REQUISITOS GENERALES
DOCUMENTO REQUERIDO
  1. ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: 
PREPARATORIA O TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O LICENCIATURA.
Certificado total de estudios o es su caso Título.
 (original y copia –tamaño carta- para cotejo)
  1. EXPERIENCIA LABORAL: 
2 AÑOS, EN PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS DE CONTROL ESCOLAR.
Currículum Vitae actualizado.
  1. CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS.
Carta de Exposición de Motivos firmada.
  1. SABER MANEJAR VEHÍCULOS DE MOTOR ESTÁNDAR. 
Copia simple de licencia de conducir vigente.
  1. PROYECTO DE MEJORA DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL ÁREA.
Escrito firmado con 3 propuestas de las principales funciones del área con enfoque académico.

Es indispensable cubrir todos los requisitos enlistados para participar en la presente convocatoria.

3.       ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE PROCESO
ETAPA
FECHA
HORA
Registro de candidata/os:
25 de agosto de 2017
9:00 a 12:00 hrs.
Evaluación de perfil y entrevista de validación:
28 de agosto de 2017
Se designará la hora de entrevista a los  aspirantes que  cumplan con los requisitos.
Fecha de publicación del ganador(a):
29 de agosto de 2017
14:00 hrs.

4.       PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN:

4.1. REGISTRO DE CANDIDATA/OS
Para participar, la o el aspirante deberá de presentar los documentos enlistados en el apartado de REQUISITOS GENERALES de la presente convocatoria, en el área de Recursos Humanos de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón con la LIC. LUCY ALEJANDRA MEDINA BARAJAS, donde se le entregará el formato que avale su postulación a esta convocatoria.

En la fecha señalada en el apartado de ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE PROCESO, lo consistente a la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE PERFIL; se establecerá el horario y orden en que se llevará a cabo la entrevista por parte del Comité de Selección, desahogándose las mismas en el área que al efecto se señale por la Dirección, mismo que se le hará saber al aspirante en su formato de postulación. Para poder ingresar a la ENTREVISTA antes referida, el aspirante deberá presentar su formato de postulación señalado en el párrafo anterior.

La publicación de la o el ganador se hará VÍA ELECTRÓNICA, en la fecha que se establece en el apartado respectivo, tanto en el blog del personal administrativo como docente, así como también se notificará de manera personal a la o el ganador, señalándose en dicha notificación la fecha y hora en la cual se llevará a cabo la entrega-recepción del cargo.

El resultado será definitivo e inapelable.

4.2. EVALUACIÓN Y ENTREVISTA DE PERFIL
En la fecha designada para llevar a cabo la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE PERFIL de la o el aspirante, las mismas consistirán en una breve entrevista de 20 minutos por aspirante, en la cual se le realizarán preguntas orales formuladas por el Comité de Selección; relativas al Plan de Trabajo del área de Control Escolar, su Propuesta de Mejora al área de Control Escolar, y al Estatuto Académico de la Institución[1].

Los criterios de evaluación para la selección del candidato ganador serán: desempeño del aspirante, antigüedad en la Escuela Preparatoria, perfil del aspirante, resultados de la evaluación y entrevista de perfil.

5.       INFORMACIÓN GENERAL
  1. De no existir como mínimo 2 candidatos(as) la convocatoria se declarará desierta.
  2. El ganador estará sujeto a un periodo de prueba de tres meses, por lo que una vez transcurrido ese plazo sin nota desfavorable, se procederá a otorgar el nombramiento definitivo. En consecuencia, el ganador deberá de solicitar un permiso sin goce de sueldo en el puesto que ocupaba, por el mismo periodo de prueba.
  3. Para las situaciones no previstas, el Comité de Selección resolverá de conformidad a la normativa vigente.
  4. El Comité de Selección estará integrado por la Directora, el Coordinador Académico, la Coordinadora Administrativa y la Jefa del Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles, todos de la Preparatoria, conforme al artículo 9 del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón.

Se extiende la presente convocatoria en la ciudad de San Francisco del Rincón, Guanajuato 18 de agosto de 2017.

A T E N T A M E N T E

COMTÉ DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL DE LA PREPARATORIA  

                                                                                      



[1] Normatividad disponible en electrónico en: http://www.preparegional.edu.mx/docs/A6.3%20estatuto_acad.pdf

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