ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN
CONVOCATORIA EXTERNA PARA INGRESO A LA EPRR
FOLIO: EPRR/CONV-001-2017
De acuerdo
previsto en el artículo 21 fracción VII, 4 y 13 del Reglamento Interior de
Trabajo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón; 4 fracción II, 5
fracción II, 17, 18, 19, 20, 23 y 24 del Reglamento de Ingreso, Promoción y
Permanencia del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del
Rincón; la DIRECCIÓN de la ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DEL RINCÓN,
a través de su COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, convoca para ocupar, a
partir del 01 de Septiembre del año 2017;
1 (una) plaza vacante definitiva nivel 4, desempeñándose como AUXILIAR DE CONTROL ESCOLAR Y SERVICIOS
ESTUDIANTILES.
1. PRINCIPALES
FUNCIONES DEL PUESTO
1. Expedir y entregar
las fichas de admisión así como el resguardo y control de los documentos que
ingresan los aspirantes.
2. Elaborar registros
de inscripción de alumnos de primero y segundo semestre para obtener la
validación de la Secretaría de Educación de Guanajuato.
3. Elaborar, revisar e
imprimir constancias de estudios e historiales académicos de primero y segundo
semestre.
4. Realizar las actas
de calificaciones ordinarias y extraordinarias de los niveles de primero y
segundo semestre.
5. Llevar acabo en el
proceso de inscripciones y reinscripciones de primero y segundo semestre.
6. Elaborar y
distribuir las boletas de calificaciones parciales y finales de los grupos de
primero y segundo.
7. Elaborar los
registros de acreditación semestrales de primero y segundo, Ciencias Naturales,
Exactas y de la Salud y Artes, para su respectiva validación ante la Secretaría
de Educación de Guanajuato,
8. Alimentar y revisar
la base de datos de certificados de las áreas Ciencias Naturales, Exactas y de
la Salud y Artes, para la emisión de certificados totales.
9. Elaborar los
certificados parciales de primero y segundo, así como los totales de las áreas
de Ciencias Naturales, Exactas y de la Salud y Artes.
10. Resguardar y
actualizar el archivo de documentos propios del área.
11. Realizar trámites y
gestiones del área de Control Escolar ante las DGPSEI y las autoridades
correspondientes.
12. Registrar las
Actividades Deportivas y/o Artísticas así como la elaboración de las listas de
asistencia y actas de calificaciones
correspondientes.
13. Llevar el control de
los archivos administrativos conforme a los criterios que establece la
normativa, para poner a disposición en el área correspondiente.
14. Entrega de los
documentos propios de la función al Archivo en Concentración de la institución,
conforme a los requerimientos establecidos.
15. Documentar y
actualizar la mejora de los procesos en el ámbito de su competencia.
16. Colaborar en el
cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de la institución y de
la Administración Pública.
17. Formular informes que
sean solicitados por su jefe inmediato, emanados de estas funciones.
18. Las demás que le
confiera el Director en apoyo al cumplimiento de las metas y objetivos de la
Escuela Preparatoria Regional del Rincón.
2. REQUISITOS
GENERALES
Para concursar se deberán reunir los
siguientes requisitos:
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REQUISITOS
GENERALES
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DOCUMENTO
REQUERIDO
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PREPARATORIA O TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O
LICENCIATURA.
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Certificado total de estudios o es su caso Título.
(original y copia –tamaño carta-
para cotejo)
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2 AÑOS, EN PROCEDIMIENTOS
ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS DE CONTROL ESCOLAR.
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Currículum Vitae actualizado.
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Carta de Exposición
de Motivos firmada.
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Copia
simple de licencia de conducir vigente.
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Escrito
firmado con 3 propuestas de las principales funciones del área con enfoque
académico.
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Es
indispensable cubrir todos los requisitos enlistados para participar en la
presente convocatoria.
3. ETAPAS Y
PROGRAMACIÓN DE PROCESO
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ETAPA
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FECHA
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HORA
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Registro de
candidata/os:
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25
de agosto de 2017
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9:00 a 12:00
hrs.
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Evaluación de
perfil y entrevista de validación:
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28
de agosto de 2017
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Se
designará la hora de entrevista a los
aspirantes que cumplan con los
requisitos.
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Fecha de
publicación del ganador(a):
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29
de agosto de 2017
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14:00 hrs.
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4. PROCEDIMIENTO
DE PARTICIPACIÓN:
4.1. REGISTRO DE CANDIDATA/OS
Para
participar, la o el aspirante deberá de presentar los documentos enlistados en
el apartado de REQUISITOS GENERALES de la presente convocatoria, en el área de
Recursos Humanos de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón con la LIC.
LUCY ALEJANDRA MEDINA BARAJAS, donde se le entregará el formato que avale su
postulación a esta convocatoria.
En la fecha
señalada en el apartado de ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE PROCESO, lo consistente a
la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE PERFIL; se establecerá el horario y
orden en que se llevará a cabo la entrevista por parte del Comité de Selección,
desahogándose las mismas en el área que al efecto se señale por la Dirección,
mismo que se le hará saber al aspirante en su formato de postulación. Para
poder ingresar a la ENTREVISTA antes referida, el aspirante deberá presentar su
formato de postulación señalado en el párrafo anterior.
La
publicación de la o el ganador se hará VÍA ELECTRÓNICA, en la fecha que se
establece en el apartado respectivo, tanto en el blog del personal
administrativo como docente, así como también se notificará de manera personal
a la o el ganador, señalándose en dicha notificación la fecha y hora en la cual
se llevará a cabo la entrega-recepción del cargo.
El resultado
será definitivo e inapelable.
4.2. EVALUACIÓN Y
ENTREVISTA DE PERFIL
En la fecha
designada para llevar a cabo la ENTREVISTA DE VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE PERFIL
de la o el aspirante, las mismas consistirán en una breve entrevista de 20 minutos
por aspirante, en la cual se le realizarán preguntas orales formuladas por el
Comité de Selección; relativas al Plan de Trabajo del área de Control Escolar,
su Propuesta de Mejora al área de Control Escolar, y al Estatuto Académico de la Institución[1].
Los
criterios de evaluación para la selección del candidato ganador serán:
desempeño del aspirante, antigüedad en la Escuela Preparatoria, perfil del
aspirante, resultados de la evaluación y entrevista de perfil.
5. INFORMACIÓN GENERAL
- De
no existir como mínimo 2 candidatos(as) la convocatoria se declarará
desierta.
- El
ganador estará sujeto a un periodo de prueba de tres meses, por lo que una
vez transcurrido ese plazo sin nota desfavorable, se procederá a otorgar
el nombramiento definitivo. En consecuencia, el ganador deberá de
solicitar un permiso sin goce de sueldo en el puesto que ocupaba, por el
mismo periodo de prueba.
- Para
las situaciones no previstas, el Comité de Selección resolverá de
conformidad a la normativa vigente.
- El
Comité de Selección estará integrado por la Directora, el Coordinador
Académico, la Coordinadora Administrativa y la Jefa del Departamento de
Control Escolar y Servicios Estudiantiles, todos de la Preparatoria,
conforme al artículo 9 del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia
del Personal Administrativo de la Escuela Preparatoria Regional del Rincón.
Se extiende
la presente convocatoria en la ciudad de San Francisco del Rincón, Guanajuato 18
de agosto de 2017.
A T E N T A M E N T E
COMTÉ DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL DE LA
PREPARATORIA
[1] Normatividad disponible en electrónico en: http://www.preparegional.edu.mx/docs/A6.3%20estatuto_acad.pdf
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